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Routing, Druck und Dokumentenverteilung aus Ihrem SAP-System mit Hilfe des BC-XOM-Konnektors

SAP-Module und -Anwendungen verteilen zahlreiche Dokumente in verschiedenen Formaten an die Anwender, je nach Unternehmensbedürfnissen, die sich kontinuierlich verändern. Diese Verteilungsprozesse sind geschäftskritisch und benötigen den Einsatz passender IT-Ressourcen, um sicher und effizient durchgeführt werden zu können. Unternehmen sind ständigen Veränderungen ihrer Anforderungen und Geschäftsprozesse ausgesetzt. Daher ist es wichtig, dass ihre Dokumentenverteilungssysteme flexibel und anpassbar sind.

Das SAP R/3-Druckhandbuch erkennt diese Notwendigkeit und empfiehlt zur optimalen Verteilung von Unternehmensdokumenten den Einsatz eines externen Output Management Systems, das auf dem von SAP empfohlenen SAP BC-XOM Protokoll basiert.

Der BC-XOM-Konnektor von Compleo für SAP bietet Ihnen Routing, Druck und Verteilung aller in SAP generierten Dokumente und ermöglicht damit ein flexibleres und leichter anpassbares Dokumentenmanagement.

• Implementierung von Routing-Tabellen, die Dokumente je nach Entwicklung der Unternehmensbedürfnisse verteilen
• Einfache Konfigurationsänderung von Druckern außerhalb des SAP-Systems
• Geringere Abhängigkeit von zweckbestimmten Druckern und Reduzierung der Wartungskosten
• Durchführung von Aktualisierungen und Änderungen im SAP-System ohne erneute Druckerkonfiguration
• Sofortanzeige des "Druckerstatus" der Ausgabe-Aufträge (output requests) für SAP-Endanwender
• Optimierung von Netzwerkressourcen durch Kommunikation der Spool-Rohdaten und durch ihre externe Neuformatierung
• Implementierung neuer Verteilungsmethoden für vorhandene Berichte und Dokumente, beispielsweise für E-Mails, Faxe oder Webservices, ohne Änderungen im ERP-System SAP R/3
• Gleichmäßige Verteilung der Druckaufträge zur Anpassung an Druckmengen, Prioritäten und Backup-Drucker

• Kommunikation des Dokumentenstatus an SAP R/3 nahezu in Echtzeit
• Keine Installation im SAP-System nötig, sämtliche Prozesse außerhalb des SAP-Systems
• Flexible Architektur zur Anpassung an große Druck- und Verteilungsmengen
• Ressourcenteilung der Drucker über ein zentralisiertes Drucksystem für mehrere SAP-Systeme
• Unterstützung aller Druckprotokolle wie beispielsweise PCL, Postscript, natives SAPGOF-Format, sowie aller Spool-Arten wie ABAP List, OTF, Smart, PDF,...
• Nutzung aller Spool-Attribute für die Routing-Tabellen und genaue Dokumentenverteilung
• Kontrolle aller Dokumentenprozesse aus dem SAP-System heraus
• Einfügung von Elementen in Dokumente wie beispielsweise 2D-Barcodes, grafische Elemente, Wasserzeichen,...